Colegio
Datos fiscales del cliente
Se guardan en el primer renglón de Plan_pagos y salen en el Excel de solicitudes de facturación del Generador: Nombre del cliente (razón social), RFC, uso de CFDI, forma y método de pago y si lleva IVA (con la tasa).
Uso de CFDI, forma y método de pago solo admiten las opciones de sus listas. Regla: con método PPD la forma de pago se fija en 99 – Por definir. Si el Excel trae un texto anterior (p. ej. «Pago en una sola exhibición»), se convierte a la opción equivalente (PUE) y se escribe así al guardar.
Razón social y RFC pueden quedar pendientes: se guardan como XXX y la app lo marca en naranja (también en la tarjeta del colegio), pero no impide guardar ni crear el colegio.
Calendario de pagos
Un renglón por pago: mes, día (15 si se deja vacío), porcentaje, etiqueta y estatus. El año se deduce del ciclo escolar (agosto–diciembre = primer año) salvo que lo escribas.
El importe es el porcentaje del total de libros netos × precio. En Cantidad pagada anota lo que realmente pagó el colegio: el Generador redistribuye el saldo entre los pagos restantes.
Los porcentajes deben sumar 100. Guardar reescribe la hoja Plan_pagos del Excel (con respaldo en _respaldo/).
Libros y montos del colegio
Resumen de las hojas de programa: títulos, precio, unidades netas (entregadas − devueltas − becas) e importe. Las becas son ejemplares que no se cobran y se descuentan igual que las devoluciones. Las entregas, devoluciones y becas se capturan en Control de entregas, devoluciones y becas.
Editar cursos permite quitar títulos (✕), corregir grado o precio y agregar cursos del catálogo Ajustes_de_Libros.xlsx; cada alta va a la hoja del programa que le corresponde (si el colegio no la tiene, se crea). Nada se escribe hasta pulsar Guardar cursos en el Excel; antes se deja un respaldo en _respaldo/. Quitar un título con entregas registradas borra ese registro: hazlo solo si fue un error de captura.
Documentos del colegio
Datos detectados
Ajustes avanzados (opcional — todo se toma del Excel)
Encabezado del documento
Datos para pago y firmas
Se imprimen en un recuadro después de las notas. También pueden venir en una hoja Datos_documento del Excel (Clave | Valor: titular, banco, cuenta, clabe, referencia, folio, vigencia, contacto, autoriza, cargo_autoriza, acepta, cargo_acepta).
Secciones detectadas
Una sección por cada hoja del Excel. Los precios y cantidades vienen del archivo.
Calendario y estatus
Tomado de la hoja Plan_pagos. El estatus se sugiere por fecha; cámbialo cuando registres un pago.
Notas de pago
Vista previa del PDF
Si tu navegador no muestra PDF incrustados, usa «Abrir en pestaña nueva».
Nuevo colegio
1. Escribe el nombre del colegio o campus (es lo que irá en la columna Colegio) y el ciclo escolar.
2. Marca los cursos del catálogo que usará; ajusta grado y precio en cada renglón o escribe un precio general.
3. Revisa hojas/programas, datos fiscales y calendario de pagos. Crear genera la carpeta y el Excel con el formato que leen el Generador y Control de entregas.